個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
アサヒ物流株式会社（以下、当社という）は、倉庫事業・物流代行事業に携わる事業者として、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業の内容および規模を考慮した適切な保護・管理体制を定着させることを宣言します。
１．個人情報の取得・利用・提供等について
- •個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
- •個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
- •個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。
２．安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。
３．苦情などに対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします。
４．法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
個人情報の取扱いについて
1個人情報の利用目的
（保有個人データ）
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先担当者情報 | 営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行管理、資料の送付、連絡 |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、福利厚生、安全管理、連絡 |
| ご本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、面接、連絡 |
| 契約アルバイト情報 | 業務の遂行管理、安全管理、稼働時間管理、紹介事業者への連絡、報酬の支払い管理 |
（保有個人データ以外）
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 発送代行サービスで顧客企業様からお預かりする配送先情報 | 発送代行サービスの範囲内 |
| 就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
| アルバイト等短期就労者紹介事業者から提供を受けるアルバイト情報 | アルバイト日程調整、連絡 |
（保有期間）
当ウェブサイトのお問い合わせフォーム・採用応募フォームを通じて取得した個人情報は、 お問い合わせ・採用選考への対応に必要な期間に限り保有し、原則として取得から1年を経過したものは 順次削除します。法令により保存が義務付けられている場合は、当該期間が経過するまで保有します。
2保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
（開示等の請求の申し出先）
〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1
アサヒ物流株式会社 お客様相談室
TEL: 048-565-0331
（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
開示等を請求する場合は、上記「開示等の請求の申し出先」に申し出ください。（請求様式）「開示等に関する請求書」をご郵送いたします。なお請求等に関する手数料は無料です。
（開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法）
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等（写真が貼付された身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。
（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
名称：アサヒ物流株式会社
住所：〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1
代表取締役：川鍋 陽一
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
川鍋 幸佑（取締役管理部長）
電話：048-565-0331
3. 保有個人データの利用目的
＊当社が開示等のご請求に応じられる個人情報
保有個人データの利用目的は、上記「1. 個人情報の利用目的」を参照してください。
4. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。
3「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。
当社窓口
住所：〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1
電話：048-565-0331
アサヒ物流株式会社 お客様相談室
（認定個人情報保護団体）
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-1 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779