出荷完了配信を、取込ごとに細かく設定できるようになりました

出荷完了配信は、出荷が済んだ注文のお客様（注文者）へ、荷主様の名義で「商品発送のお知らせ」メールを自動でお送りするオプション機能です。納品書の PDF を添付して送ることもできます。

今回、BtoB と BtoC、モールと自社サイトのように受注の入り口が複数ある荷主様でも、それぞれに合ったメールを送り分けられるように整えました。

受注の取込ごとに、文面を持てます

• 件名・本文を取込ごとに設定できます。たとえば BtoB 向けは「御中」、BtoC 向けは「様」と書き分けられます
• 差出人・返信先・控えの BCC も取込ごとに設定できます。控えの BCC は複数のアドレスに送れます
• 納品書を添付しない出荷には、添付なしの場合の本文を別に用意できます
• 注文番号や送り状番号などを本文に差し込めます。実際の出荷番号を指定してプレビューし、差し込まれた結果を確認してから保存できます
• よく使う文面は「ひな形」として用意しておき、新しい取込の文面を作るときに読み込めます

送る範囲を選べます

• 「すべての取込に送る」か「選んだ取込だけに送る」かを明示して選べます。BtoC の出荷だけ送らない、といった運用ができます
• 文面を作っていない取込には送りません。意図しない文面のメールが届くことはありません

送られていない理由が分かります

• 送り状番号の発行待ちや、納品書の承認待ちで送信が止まっている出荷を一覧で確認でき、なぜ止まっているかを表示します
• 承認待ちで止まっているときは、荷主様へお知らせし、ダッシュボードに進み具合を表示します
• 宛先に届かなかったメールや受信拒否は、不達・苦情に分けてまとめてお知らせし、一覧を Excel で添付します。配信停止になった宛先も Excel で書き出せます
• これらの荷主様へのお知らせは、必要に応じてオン・オフを切り替えられます

なりすましや誤送信を防ぎます

差出人・返信先・BCC・通知先に使えるアドレスは、荷主様ごとに許可したドメインに限定しました。設定の誤りで、関係のないドメインからメールが送られることはありません。

出荷完了配信のご利用をご希望の場合は、お気軽にご相談ください。

詳しくはシステム開発（LogiCenter）、機能の詳細は出荷管理をご覧ください。